A Seção de Visto da Embaixada da Austrália em Brasília não afixa mais no passaporte a etiqueta de visto para requerimentos de vistos temporários, por exemplo, visto de estudante, trânsito, negócios e vistos de turismo para portadores de passaportes brasileiros, uruguaios, argentinos e paraguaios. Portanto, se o requerente for portador de passaporte de um dos países mencionados, não será necessário o envio do passaporte junto com o requerimento de visto. Requerentes de visto desses países devem enviar cópia colorida autenticada do passaporte e da carteira de identidade. A decisão da análise do requerimento de visto será enviada por email informado no formulário de visto. É altamente recomendável que o requerente imprima a carta de concessão do visto recebida por email para ser apresentada no ato do embarque junto à companhia aérea.
Sendo o requerente portador de passaporte de outra nacionalidade deve enviar o passaporte juntamente com o requerimento de visto. A devolução do passaporte para o requerente será feita por carta registrada.